Optim Office

Secrétariat indépendant à Paris, Optim Office aide les entreprises, professions libérales et artisans à se consacrer davantage au développement de leur activité en leur apportant, par le télétravail, des solutions sur mesure en matière de gestion administrative et commerciale, en français comme en anglais.

Optim Office intervient auprès de ses clients au cas par cas, pour répondre efficacement à une surcharge ponctuelle de travail qu'ils ne savent pas traiter ou encore pour satisfaire des besoins permanents dont le volume ne justifie pas la création d'un poste dans leurs locaux.

Voici une liste non exhaustive des tâches que vous pouvez confier à votre assistante Optim Office :

SECRETARIAT :

- Gestion d'agenda : planification des rdv, préparation des déplacements et visites
- Filtrage téléphonique et des emails
- Saisie et mise en forme de tous types de documents, publipostage
- Rédaction, relecture
- Elaboration de vos présentations Powerpoint
- Mise à jour de votre base de contacts

GESTION ADMINISTRATIVE :

- Recherches sur Internet et restitution sous forme de synthèse
- Préparation de vos sessions de formation
- Retranscription écrite d'enregistrements audio en français comme en anglais
- Saisie de vos factures, devis et notes de frais
- Elaboration et mise à jour de vos tableaux de bord et reportings

SUPPORT COMMERCIAL

- Prospection
- Marketing Internet
- Qualification de fichiers

ASSISTANAT BILINGUE ANGLAIS

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